Les documents sont des objets indispensables pour la recherche d’information. C’est pourquoi il est nécessaire de les conserver.
De plus, le stockage de document est exigé par la législation pour une durée non précisée. Les outils d’archive de dossier pourraient être sur papier ou encore en numérique. Le site http://www.gedleguide.com propose aux entreprises de numériser les documents avec le logiciel de GED, car le stockage physique pourra occuper des places dans le bureau.
Eliminer le problème de recherche d’un dossier
La recherche d’un dossier dans de nombreux documents classés sur papier est très difficile.
Il pourrait nous faire perdre du temps.
Or le logiciel de gestion électronique de document propose une tâche facile. Celle-ci promet de minimiser ce temps perdu ainsi que de gagner un espace dans le bureau. Il permet de stocker beaucoup des documents jusqu’au nombre des millions.
